Samarbeid med oss - spørsmål og svar

Nedenfor finner dere svar på de vanligste praktiske spørsmålene om foredraget

  • Vi tilbyr workshops i ulik varighet og omfang, tilpasset behov, antall instruktører og gruppestørrelse.

    Våre mest brukte formater er:

    Dansecamp: 2 × 90 minutter per dag
    Skoleworkshop: 2 × 90 minutter per dag
    5- og 10-ukers kurs: 90 minutter per samling (én gang per uke)

    Vi tilpasser alltid oppsettet etter målgruppe og rammer hos dere.

  • Som arrangør trenger dere å:

    – Avtale tidspunkt
    – Stille med egnet lokale og nødvendig utstyr
    – Avklare målgruppe
    – Utpeke én kontaktperson
    – Signere avtale

    Workshopene gjennomføres i stor grad selvstendig av våre instruktører, og vi tar ansvar for planlegging og koordinering i tett samarbeid med dere.

  • Anbefalt lokale er en dansesal eller gymsal. Vi har ingen krav til speil, men det er viktig med godt underlag for å forebygge skader.

    I de fleste samarbeid benyttes eksisterende fasiliteter som:

    – Gymsal
    – Kulturskolens lokaler
    – Ungdomsklubb
    – Dansestudio

    Lokalet må være stort nok til å romme danseaktivitet tilpasset gruppens størrelse.

    Tekniske behov:
    – Musikkanlegg eller boombox med AUX- eller Bluetooth-tilkobling

  • Økonomiske beslutninger tas ofte av daglig leder, styreleder eller avdelingsleder med budsjettansvar.

    Det praktiske planlegges vanligvis i samarbeid mellom en utpekt kontaktperson hos dere og oss.

  • Vi anbefaler å ta kontakt 4–8 uker før ønsket gjennomføring.

    Samtidig kan workshop gjennomføres på kortere varsel dersom vi har ledig kapasitet på ønsket dato.

  • Ja, vi skreddersyr workshops som kan gjennomføres over én eller flere dager.

    Dansecamp varer som regel i 2 dager, men kan også gjennomføres over 1 eller 3 dager ved behov.

    Ved skoleworkshops kan vi gjennomføre for større grupper (50–60 deltakere per dag). Dersom deltakerantallet er høyere, anbefaler vi å fordele det over flere dager.

Praktisk gjennomføring

Samarbeid med oss

  • Åwesome Dansere gjør det enkelt å planlegge og gjennomføre profesjonelle streetdance-workshops av høy kvalitet.

    Vi bistår med:

    – Praktisk koordinering
    – Tidsplan og gjennomføring
    – Reise og logistikk for instruktører
    – Digital plakat og informasjonstekst til deltakere
    – Eventuell påmelding og markedsføring ved behov

    Målet vårt er å skape workshops som gir varig verdi – ikke bare et enkeltstående tiltak.

  • Når dere har mottatt informasjon om pris og praktisk gjennomføring, ber vi om en bekreftelse samt nødvendig informasjon til avtale.

    Deretter sendes digital avtale til signering.

    Når avtalen er signert, mottar dere plakat og markedsføringsmateriell fra oss.

  • Ta kontakt og fortell hvilken målgruppe dere ønsker å nå, samt ønsket tidspunkt for gjennomføring.

    Vi kommer tilbake med forslag til dato, pris og praktisk gjennomføring – helt uforpliktende.

    Det kan være hensiktsmessig å involvere budsjettansvarlig tidlig i dialogen.

  • Nei. En henvendelse er helt uforpliktende.

    Det er først når avtalen er signert av begge parter at bookingen er bindende.

  • Vi bestiller all reiselogistikk for våre instruktører.

    I de fleste tilfeller kommer instruktørene seg til lokalet på egen hånd. Dersom henting på flyplass eller hotell er nødvendig, avtales dette i god tid.

  • Dere mottar ferdig markedsføringsmateriell fra oss.

    Vi leverer:

    – Standard plakat tilpasset med logo og praktisk informasjon
    – Tekstmal til e-post, invitasjoner og nettsider

    Distribusjon og oppheng håndteres av arrangør. Vi gir gjerne råd og veiledning underveis.

  • Det finnes ulike løsninger for finansiering.

    Noen arrangører dekker kostnaden fra eget budsjett, mens andre samarbeider med flere aktører eller søker tilskudd.

  • Ja. Arrangør står fritt til å involvere andre aktører.

    I enkelte tilfeller etableres spleiselag mellom flere parter.

    Vi samarbeider også med det ideelle selskapet Balansia, som arbeider med finansiering av tiltak innen psykisk og fysisk helse.

  • Avtalt honorar fremgår tydelig i avtalen.
    Reise- og eventuelle overnattingskostnader faktureres i tillegg.

    Dersom instruktørene har flere oppdrag i samme område i samme periode, fordeles reise- og overnattingskostnadene mellom arrangørene.

    Fakturering:
    – 50 % ved signert avtale
    – 50 % + faktiske reisekostnader etter gjennomført workshop

Ønsker dere å samarbeide med oss?

Daglig leder, Åsmund Eggen, har erfaring fra både små og store arrangementer, samt bakgrunn som danser og arrangør av en rekke danseprosjekter. Denne kombinasjonen av praktisk erfaring og faglig forståelse gjør at vi kan legge til rette for en trygg og effektiv gjennomføring – fra planlegging til ferdig gjennomført workshop.

Vi brenner for tiltak som utgjør en positiv forskjell for barn og ungdom, og tar gjerne en uforpliktende prat om hvordan dere kan skape et godt og inkluderende tilbud i deres lokalmiljø.

Fortell kort om:
– Hvem dere er
– Hvem workshopen er for
– Hva dere ønsker å oppnå

Så kommer vi tilbake med forslag til program, opplegg og pris. Vi tar også en praktisk gjennomgang sammen med dere.

📞 Du kan også kontakte daglig leder, Åsmund Eggen, direkte på telefon 91 89 41 61.